リモートワーク・在宅勤務に欠かせない注目アプリとツール
コラボレーションで変わるこれからの働き方
現在多くの方々が一週間の間、リモートやテレワーク在宅勤務を行っている方々が多くいるとは思いますが、中には会社がテレワークに対する対応が出来ていないところもあるでしょう。そんな時に使えるのがクラウドサービスです。もちろん、既にSlackや Microsoft Teams活用してコミュニケーションをとっている方々は多くいますが、現実としては、Slack、Teams, Zoom は、コミュニケーションや会議をメインとして提供しているサービスなので、実際に他の業務で活用する機能はあまり使えないのが現状です。そんな中、今回は業務で実際に使える役立つクラウドツールの紹介をしていきます。
Asana プロジェクト管理ツール
Asanaは、あまり知られているかは分かりませんが、アメリカで開発されたプロジェクト管理やスクラム専用のツールです。私の会社でもAsanaを利用してその日のタスクや作業をこのプラットフォームで確認しています。また、Asana は、Slackとも連携しているので業務をわざわざAsana で確認しなくても、Slack上で確認することが出来ます。
Zoom、Slackと連携できる会議ツール Lucidspark
このツールを発見した前には、機能があまりよく無いTeamsやzoomのホワイトボードでプロジェクトやキャンペーンのアイデアをまとめていましたが、Lucidsparkを活用することにより、オンライン会議中でも画面を共有しながら実際により効率的なコラボレーションや会議を開くことができるようになりました。このツールなら、投票機能、画面共有機能、タイマー、プロジェクト管理やブレインストーミングにも便利なテンプレートがたくさんあるのでとても、楽に会議をオンラインで実行することができます。
絶対に欠かせないAtlassian 「アトラシアン」Confluence
Atlassianが提供するConfluenceとは、社内で共有される資料やドキュメント、知識を共有するプラットフォームです。こちらも多くの連携サービスが使用できるので、他のプラットフォームで作成したドキュメントをConfluence上でシェアすることが可能になります。実際に私の会社では、こちらを全ての部署で活用しています。
Atlassianトーク｜効率的なプロジェクト管理ツールのススメ
明確のデータ管理ならTableau
Google Analyticsはもちろんですが、データがいつも明確であるとは言えません。明確で綺麗なデータをモニタリングしたい際には、Tableauをおすすめします。こちらは、正確なデータや情報を可視化することができ、レポートを作成する際にも役立つ私がよく使っているサービスです。デスクトップにもダウンロードできるようですが、私は普段ブラウザを通して使用しています。＊注意したい点は、使用方法が初心者の方には難しいので、慣れるまでに時間が必要です。
Tableau初心者(生まれて初めてTableauを触る人)のための5分間動画
